Refonte du module Documents
Nous avons entièrement repensé le module document pour le rendre plus complet et plus efficace. Ce module amélioré vous permet de stocker des documents sur GENECIA pour les partager avec vos contacts. Ces documents PDF peuvent également être utilisés pour la vente éventuelle de documents ou de brochures.
Vous avez la possibilité d’archiver tous les documents que vous souhaitez mettre à la disposition de vos contacts : contrats, conditions générales de vente, documentations techniques, etc.
Une fois téléchargés sur GENECIA, un QR Code est automatiquement généré pour chaque document. Cela facilite leur distribution, par exemple, en insérant le QR Code dans un e-mail. Un lien spécifique est également créé sur la fiche du document.
Vous pouvez déterminer si l’accès au document est libre ou sécurisé. Dans ce dernier cas, le destinataire du document devra obligatoirement s’identifier pour y accéder. Si un utilisateur tente de partager l’URL avec une autre personne qui n’a pas été autorisée, cette dernière ne pourra pas télécharger le document.
Ces documents seront bientôt disponibles pour être ajoutés en pièces jointes dans d’autres modules, tels que les devis, factures, messages, formations, etc.
